Administrativni sekretar/HR Administrator (m/ž) - Tuzla

Ukoliko želite da zavirite u sve aspekte funkcionisanja našeg tuzlanskog centra i da osigurate neometan i učinkovit rad istog, Vi ste prava osoba za nas! Ukoliko si komunikativna i organizovana osoba, voliš rad sa ljudima i inspirište te organzacija i planiranje događaja, možda si baš ti naš sljedeći Office Administrator!
Šta radi administrativni sekretar?

• podržava sve HR aktivnosti
• pruža administrativnu podršku poslovanju
• svakodnevno komunicira sa zaposlenicima, dobavljačima i klijentima
• organizuje sastanke, službena putovanja i razne interne evente
• pomaže u koordinaciji računovodstva i odjela ljudskih potencijala
• prikuplja ponude
• vodi evidenciju ulaznih računa i prati rokove plaćanja u skladu s internim procedurama
• koordinira zahtjeve za zaštitu i sigurnost radnog centra
• kontroliše zalihe i opskrbu kancelarijskim materijalom i ostalom opremom potrebnom za rad
• zaprima i prosljeđuje poštu, telefonske pozive i e-mailove
• brine o održavanju kancelarijskog prostora
• obavlja ostale administrativne poslove s ciljem poboljšanja operativne učinkovitosti

Šta tražimo?

• SSS, VŠS, VSS (po mogućnosti poslovna administracija i upravljanje, javna uprava, zaštita na radu ili slično)
• najmanje dvije godine iskustva u administrativnim/HR poslovima
• napredno znanje engleskog jezika u govoru i pismu (minimalno B2 nivo)
• izražene organizacijske vještine i smisao za detalje
• izvrsne verbalne, pismene i interpersonalne komunikacijske vještine
• razvijene analitičke sposobnosti
• izvrsno poznavanje rada na računaru (Office package, Google Apps, E-mail komunikacija); 
• iskustvo rada u HR informacijskim sistemima je prednost
• pozitivan stav i odgovornost prema poslu, usmjerenost ka rješavanju problema
• sistematičnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta u razdobljima različitog intenziteta rada
• etičnost i sposobnost izgradnje i održavanja kvalitetnih odnosa unutar HR i operativnog tima

Šta je tu za tebe?

• atraktivna plata
• ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rad od 6 mjeseci
• prijatna radna atmosfera i prijateljski timski duh
• svakodnevna saradnja i razmjena iskustava sa stručnjacima iz cijeloga svijeta
• mogućnost izgradnje karijere u međunarodnom okruženju
• učenje novih vještina
• mogućnost stalnog stručnog usavršavanja i napredovanja u poslu u BiH, Evropi i svijetu.
  
  Kako izgleda život u Transcomu?
  
  U Transcomu smo neumorno posvećeni. Našim klijentima i jedni drugima. Svakog dana neko započne svoje putovanje sa Transcom-om. Uzimajući potencijal koji imaju danas i pretvarajući ga u vještine za budućnost. Dobijanje priznanja za naporan rad, timskog igrača i podršku drugima. Zagovaranje pozitivnih, trajnih promjena u svojim timovima i zajednicama. Takvi smo mi u Transcomu. Ovdje nam je stalo, i navijamo jedni za druge. Uključeni ste, baš takvi kakvi jeste, od prvog dana. A sa pravim načinom razmišljanja, nema kraja koliko daleko možemo ići zajedno.
  
  Ukoliko se vidiš u svemu navedenom, onda si na pravoj adresi da postaneš dio Transcom tima. Radujemo se tvojoj prijavi!